Jumat, 06 Mei 2016

Setting up and maintaining Procurement and sourcing [AX 2012]

. Jumat, 06 Mei 2016

Purchasing setup and maintenance forms

Tabel berikut mencantumkan form yang mendukung setting up dan maintaining Procurement dan sourcing. 

Catatan

Beberapa bentuk dalam tabel berikut memerlukan setting up informasi atau parameter untuk menavigasinya.


Tugas
nama Form
Pemakaian

Configuring Enterprise portal for vendor requests
Tentukan vendor yang tidak dapat melakukan bisnis dengan perusahaan-perusahaan tertentu dalam organisasi Anda. Gunakan daftar vendor dianulir untuk mengevaluasi jenis permintaan tertentu  terkait vendor untuk mendefine apakah vendor sudah bertekad untuk menjadi vendor dengan satu atau lebih perusahaan yang  tidak ingin melakukan bisnis.

Meninjau dan menanggapi permintaan karyawan untuk menambahkan vendor baru ke dalam daftar perusahaan vendor yang  diizinkan untuk melakukan bisnis dengannya.

Mengatur nilai default untuk permintaan penjual prospektif  dan  mendefined nomor urut untuk referensi nomor vendor  yang dianulir.

Membuat profil yang mendefine bidang yang diperlukan dan bidang yang terlihat di Enterprise Portal untuk Microsoft Dynamics AX. Anda membuat profil untuk setiap jenis permintaan terkait vendor.





Setting up and maintaining purchasing workflows
Mengkonfigurasi reviewers untuk purchase requisition expenditures.Ketika purchase requisition diajukan untuk ditinjau, proses alur kerja dapat menggunakan setup resensi pengeluaran untuk rute pengeluaran untuk pengguna yang sesuai dengan role  atau financial dimension owner

Buat konfigurasi alur kerja untuk memproses permintaan penjual, permintaan pembelian, dan permintaan  katalo impor vendor.





Mendefne dan maintaining aturan untuk pembelian
Tentukan jenis atribut dan nilai-nilai default yang bisa dipilih ketika Anda mendefine atribut produk dan kategori.

Tentukan rincian bahwa organisasi Anda ingin melacak untuk produk atau kategori tertentu.

Tentukan  buusiness justification  reason codes dan deskripsi yang dapat digunakan pada permintaan pembelian untuk membenarkan permintaan pembelian.

Membuat aturan sehingga pembelian tertentu harus diperlakukan sebagai aset tetap jika harga pembelian item melebihi ambang moneter yang telah ditetapkan.

Pilih katalog Procurement yang akan ditampilkan di situs Procurement dan tanggal efektif bila itu sah.

Pilih jenis organisasi bahwa kebijakan pembelian terkait dengan dan urutan aturan kebijakan harus diterapkan.

Mendefine aturan kebijakan yang digunakan ketika Anda mengkonversi permintaan pembelian untuk membeli pesanan.

Mendefine nilai parameter yang mengontrol proses permintaan pembelian.

Mengatur hak akses untuk pekerja untuk masuk purchase requisitions atas nama orang lain, atau pembelian permintaan di badan hukum atau operasi unit lain.

Mendefine setting up yang berlaku untuk semua transaksi pembelian, mengatur nilai default yang digunakan ketika data tidak dimasukkan pada tingkat yang lebih rendah pada transaksi, dan mengatur urutan nomor untuk pembelian.

Mendefne aturan bisnis untuk mengontrol proses Procurement-to-pay dan menegakkan strategi bisnis Procurement  Anda secara keseluruhan.





Defining and maintaining procurement categories
Membuat hirarki kategori untuk mengklasifikasikan produk, vendor, atau data lainnya.

Defined jenis untuk hirarki kategori. Jenis yang Anda tetapkan mendefine bagaimana hirarki kategori muncul di Microsoft Dynamics AX.

Mempertahankan aturan kebijakan untuk kategori Procurement.

Buat kriteria untuk mengevaluasi kinerja vendor.

Buat grup untuk kriteria peringkat vendor yang sama atau terkait.





Menyiapkan dan maintaining katalog Procurement
Manual mendefine produk untuk katalog Procurement internal Anda, menambahkan rincian, dan melampirkan foto.

Tentukan jenis hubungan produk. jenis hubungan produk mendefine bagaimana produk berhubungan satu sama lain, seperti aksesori atau produk serupa.





Setting up imported vendor catalogs
Menambahkan katalog vendor baru dan meng-upload file catalog  vendor.

Tentukan path dari folder di mana maintenance file  katalog  vendor yang diajukan oleh vendor akan disimpan.

Membuat dan melihat daftar impor file catalog vendor.





Menyiapkan dan maintaining  katalog vendor  eksternal
Set up permissions to access an external vendor catalog order site.





Setting up dan maintaining  permintaan penawaran
Mendefine informasi yang ingin Anda terima dari vendor ketika mereka membalas permintaan untuk quotations.

Menyiapkan master plan untuk menyertakan permintaan penawaran.

Tentukan nilai default untuk request for quotations.





Setting up and maintaining purchase requisitions
Mengatur hak akses untuk pekerja untuk masuk permintaan pembelian atas nama orang lain, atau pembelian permintaan di badan hukum atau operasi unit lain.

Mendefne dan mengkonfigurasi proses alur kerja untuk permintaan pembelian.





Setting up signing limits
Define the default signing limit rules for a selected organization node, such as a company. You create signing limits to enforce spending and approval limits that are set up for your organization

Identify the jobs or compensation levels that are exempt from agreement rules that are defined.Jobs and compensation levels are defined in the Job (form) and the Compensation structure (form)

Create limit agreement rules by document type for a signing limit policy. For example, if you define agreements for the purchase requisition document type for a company, employees at that company are required to read and accept those agreements before they are granted an approval limit amount or spending limit amount for purchase requisitions

Mendefine mata uang yang berlaku untuk signing limit policy.

Pilih opsi-tingkat tinggi yang mengontrol proses signing limit  di semua organisasi.

Tentukan signing limit yang berkaitan dengan node organisasi tertentu berdasarkan jenis organisasi, dan kemudian membuat aturan signing limit  terkait bagi mereka node.


sumber : https://technet.microsoft.com

0 komentar:

:)) ;)) ;;) :D ;) :p :(( :) :( :X =(( :-o :-/ :-* :| 8-} :)] ~x( :-t b-( :-L x( =))

Posting Komentar

Silakan isi komentar anda

 

TUKERAN LINK DISINI

ADHIE CENTER

INFO SITE

My Popularity (by popuri.us)
ADHIE CENTER is proudly powered by Blogger.com | Template by o-om.com